KSeFtoSMS · KSeFtoEmail
KSeF dla JDG — terminy i obowiązki w 2026 r.
Jednoosobowa firma i KSeF w pigułce: co już obowiązuje, co jeszcze możesz robić po staremu i od kiedy grożą kary.
Najważniejsze daty
| Od kiedy | Co |
|---|---|
| 1 lutego 2026 r. | Wszyscy podatnicy odbierają faktury przez KSeF. Wystawiać w KSeF muszą firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. |
| 1 kwietnia 2026 r. | Obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmuje pozostałych podatników — w tym JDG. |
| do 31 grudnia 2026 r. | Najmniejsi mogą jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli ich wartość w miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto. |
| 1 stycznia 2027 r. | Koniec okresu przejściowego i początek kar za niewystawienie faktury w KSeF. |
Odbieranie faktur: dotyczy cię już teraz
Nawet jeśli twoja sprzedaż jest mała i sam możesz jeszcze wystawiać faktury „po staremu”, faktury od dostawców otrzymujesz przez KSeF od 1 lutego 2026 r. Faktura jest uznana za otrzymaną w dniu nadania jej numeru w KSeF — niezależnie od tego, czy kontrahent wyśle ci jeszcze PDF mailem.
To najczęściej przeoczana zmiana: KSeF nie powiadamia o nowych fakturach, więc odpowiedzialność za ich zauważenie spoczywa na tobie. Więcej: jak sprawdzić faktury kosztowe w KSeF.
Wystawianie faktur: od 1 kwietnia 2026 r.
JDG będąca podatnikiem VAT — a także przedsiębiorca zwolniony z VAT — wystawia faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 r. Można to robić w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF, w e-mikrofirmie albo w programie do fakturowania połączonym z KSeF.
Limit 10 000 zł — kto może poczekać
Do 31 grudnia 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli łączna wartość sprzedaży brutto na takich fakturach w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł.
- Liczą się faktury według daty wystawienia.
- Nie wlicza się m.in. faktur z kasy rejestrującej, paragonów z NIP do 450 zł ani faktur dla konsumentów.
- Gdy przekroczysz limit, faktura, która go przekroczyła, i wszystkie kolejne muszą trafić do KSeF — powrót poniżej limitu w następnych miesiącach tego nie cofa.
Kary
Ministerstwo Finansów odroczyło kary za błędy związane z KSeF do 1 stycznia 2027 r. Nie oznacza to, że do tego czasu obowiązek nie istnieje — tylko że sankcje administracyjne zaczną działać później.
Jak się przygotować w 30 minut
- Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF Profilem Zaufanym i sprawdź, jakie faktury już na ciebie czekają.
- Jeśli masz biuro rachunkowe, nadaj mu uprawnienia w KSeF albo ustal, jak będzie pobierać faktury.
- Zdecyduj, czym będziesz wystawiać faktury od kwietnia (lub od przekroczenia limitu).
- Ustaw powiadomienia o nowych fakturach kosztowych, żeby nie sprawdzać KSeF ręcznie.
Najczęstsze pytania
Czy JDG zwolniona z VAT musi korzystać z KSeF?
Tak. Odbiór faktur przez KSeF dotyczy wszystkich od 1 lutego 2026 r., a obowiązek wystawiania — także podatników zwolnionych z VAT — od 1 kwietnia 2026 r., z wyjątkiem okresu przejściowego dla sprzedaży do 10 000 zł miesięcznie.
Czy mogę wystawiać faktury papierowe w 2026 r.?
Tak, do 31 grudnia 2026 r., jeśli wartość takich faktur w miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto. Po przekroczeniu limitu wszystkie kolejne faktury wystawiasz już w KSeF.
Od kiedy są kary za KSeF?
Od 1 stycznia 2027 r. — Ministerstwo Finansów odroczyło je do tej daty.
Czy tokeny KSeF wygasną z końcem 2026 r.?
Nie. Ministerstwo Finansów zdecydowało, że tokeny pozostaną w KSeF 2.0 jako metoda uwierzytelnienia bezterminowo. Tokeny wygenerowane jeszcze w KSeF 1.0 nie działają w KSeF 2.0.
Źródła
Ministerstwo Finansów: Krok po kroku — JDG i MŚP, Poniżej 10 000 zł, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0. To skrót informacji — w sprawach podatkowych swojej firmy skonsultuj się z księgową lub doradcą podatkowym.